Seguro que ya conoces Office 365, el servicio de suscripción de Microsoft basado en la nube y aplicaciones, donde se incluyen numerosas herramientas para trabajar o estudiar en el día a día, este servicio combina las mejores aplicaciones de su categoría, como Excel y Outlook, con servicios de gran utilidad en la nube, como OneDrive y Microsoft Teams, Skype etc. En este artículo intentaré ayudarte a elegir el mejor plan e informarte de sus ventajas, así como de las mejores ofertas que se puedan adaptar a tu día a día.

En primer lugar, comencemos dando un repaso a lo que incluye el servicio en sí:

  • Microsoft Word: Todos lo conocemos y deberíamos de estar familiarizados con él, es básicamente el procesador de textos por excelencia.
  • Microsoft Excel: Al igual que Word, es más que conocido. Básicamente es un programa/aplicación de hojas de cálculo.
  • Microsoft PowerPoint: Uno de los programas de presentación más extendidos, aseguran millones de presentaciones al día.
  • Microsoft OneNote: Programa de notas de forma libre, organiza tus tareas, toma apuntes y todo lo que se te ocurra.
  • Microsoft Outlook: Programa de correo electrónico.
  • Microsoft Publisher: Programa de creación de publicaciones.
  • Microsoft Access: Solución de gestión de base de datos para SO Windows.
  • Skype y Skype Empresarial: Todos lo conocemos, aplicación de comunicación y cliente de mensajería.
  • Microsoft InfoPath: Programa que le permite diseñar, distribuir, completar y enviar formularios electrónicos. Puede añadir los elementos web de InfoPath Web a un sitio de SharePoint Online.
  • Microsoft Teams: Centro para el trabajo en equipo de Office 365 *Solo en empresas y plan educativo.
  • Microsoft SharePoint: plataforma de colaboración empresarial, formada por productos y elementos de software que incluye, entre una selección cada vez mayor de componentes, funciones de colaboración, está basado en el navegador web. *Solo en empresas y plan educativo.

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  • Yammer: Colabora con miembros de tu compañía, iniciar conversaciones, compartir datos y crear comunidades para aumentar la productividad. *Solo en empresas
  • Exchange: Accede al correo electrónico, a la agenda y a los contactos de la empresa desde tu PC, teléfono y navegador
  • Aplicaciones para Mac.
  • Aplicaciones móviles: Android, iPhone o iPad y Windows Mobile.
  • OneDrive: Hasta 1Tb de almacenamiento en la nube
  • Sway: Expresa tus ideas de una manera muy peculiar en presentaciónes o proyectos de investigación.
  • Forms: Crea encuestas, cuestionarios y sondeos.
  • Stream: Crear, descubrir y compartir videos de forma segura a través de su organización‎.
  • Flow: Crear flujos de trabajo automatizados entre tus aplicaciones favoritas y los servicios para obtener notificaciones, sincronizar archivos, recopilar datos y más
  • PowerApps: Convierta su experiencia empresarial en soluciones con facilidad. Dé a la gente lo que necesita para impulsar los resultados.
  • School Data Sync: Simplifica la administración de clases en Office 365. School Data Sync lee listas de tu SIS y crea las clases y grupos de Microsoft Teams, Intune for Education y aplicaciones de terceros.

Como podemos comprobar, es un servicio bastante completo, del cual sacaremos mucho partido, incluso sin ser profesionales podemos darle un gran uso, desde compartir momentos con nuestros amigos y familiares, organizarnos en los quehaceres cotidianos, subir recuerdos a la nube o guardar copias de seguridad, hasta trabajar en un proyecto de lo más completo.

Es por ello que, a cada instante recibo mensajes de gente que me pregunta por el servicio o por varios de sus programas ya que les parece un servicio casi indispensable. Debido a esto he decidido realizar este artículo para aclarar dudas o ayudar a tomar una decisión. Y bien,

¿Qué planes y ofertas hay?

Disponemos de diversos planes u ofertas que van desde el sector educativo al sector empresarial, pasando por el hogar. Cada plan está personalizado e incluye las herramientas necesarias para cada ámbito, sólo debemos fijarnos en qué es lo que necesitamos básicamente. Así pues, veamos con qué planes contamos.

Microsoft Office para estudiantes y educadores

Sabemos de la implicación de Microsoft con el ámbito educativo, fruto de ello es la dedicación de varios planes de Office 365 para este sector. Si eres profesor o estudiante, podrás crear, completar o editar tareas escolares, proyectos personales y mucho más. Todo de forma gratuita, aportando al inscribirte detalles sobre la escuela a la que asistes o en la que enseñas. Office Universitarios incluye herramientas adicionales para el profesorado y el aula, además, para ayudarte, ofrece soporte de primer nivel respaldando los programas formales que te ayudan a tener éxito.

 

Estudiantes y educadores

79€ para 4 años (19.75€ al año)

 

Gratuito

(Si tu centro está asociado)

Gratuito

¿Qué es?

Suscripción exclusiva de 4 años para los estudiantes y educadores elegibles.

 

Para estudiantes y profesores.

Versiones:

A3 Todas las características de A1 más acceso completo a las aplicaciones de escritorio de Office y herramientas de administración y seguridad adicionales.

A5 Todas las características de A3 más la mejor gestión de Microsoft en materia de seguridad inteligente, cumplimiento avanzado y sistemas de análisis.

Para estudiantes y docentes, que no dispongan de centros asociados al plan Office 365.

Versión online completamente gratuita de Office con correo electrónico, videoconferencias, integración de correo de voz, centro personalizado para el trabajo de clase en equipo con Microsoft Teams, herramientas de cumplimiento e Information Protection.

Incluye

Beneficios de la suscripción para 1 usuario:

 

Suscripción de 4 años

en 2 PCs o Macs, 2 tabletas y 2 teléfonos

1 TB en OneDrive

Aplicaciones siempre actualizadas y nuevas características exclusivas

Soporte de Microsoft a través de chat o teléfono sin coste adicional

Llamadas Skype a teléfonos fijos y móviles; incluye 60 minutos al mes [1]

 

Beneficios de la suscripción

Versiones web de Word, PowerPoint, Excel, OneNote y Outlook

Versiones de escritorio de Office en hasta 5 equipos PC o Mac por usuario

Aplicaciones de Office en hasta 5 tabletas y 5 teléfonos por usuario

Grupos de comunidad profesional de aprendizaje (PLC)

Administración de derechos, prevención de pérdida de datos y cifrado

Mas…

 

Beneficios de la suscripción

Versiones web de Word, PowerPoint, Excel, OneNote y Outlook

Versión de escritorio de OneNote

Microsoft Teams, un centro digital donde se integran las conversaciones, el contenido y las aplicaciones que necesita tu centro educativo para ser más colaborativo y participativo

Blocs de notas de clase y para docentes.

Automatización del flujo de trabajo

Correo electrónico con 50 GB

Uso compartido de archivos y almacenamiento ilimitado de OneDrive Mas…

Microsoft Office Hogar o Personal

Con estos paquetes podrás llevar Office contigo dondequiera que vayas, en todos tus dispositivos, con Office 365. Los diversos planes te darán acceso a las versiones más recientes de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote etc en tu PC, Mac, tableta o smartphone. También y esto creo que es muy importante, obtienes 1 TB de almacenamiento en la nube con OneDrive para tus fotos, vídeos y documentos, además de 60 minutos de llamadas por Skype al mes y soporte técnico, sin coste adicional.

Dibujar sobre documentos de Office

 

Doméstico o Personal

99€ al año (19.80€ por usuario) 69€ al año

149€

¿Qué es?

Ideal para el hogar. Incluye aplicaciones de Office siempre actualizadas y almacenamiento extra en OneDrive hasta para 5 usuarios.

Una gran oferta.

Ideal para usuarios individuales. Incluye aplicaciones de Office siempre actualizadas y almacenamiento extra en OneDrive para 1 usuario.

Para usuarios individuales que quieren aplicaciones básicas de Office para 1 usuario en 1 PC con Windows

 

1.         Es básicamente una licencia para el paquete Office, online y escritorio.

2.         Para PC (también hay una oferta para Mac)

Incluye

Beneficios de la suscripción para 5 usuarios: 

·       Suscripción anual o mensual

·       Instalación en 5 PCs o Macs, 5 tabletas y 5 teléfonos

·       1 TB de almacenamiento en la nube en OneDrive por usuario, hasta para 5 usuarios

·       Aplicaciones siempre actualizadas, además de nuevas características exclusivas

·       Soporte de Microsoft a través de chat o teléfono sin coste adicional

·       Llamadas de Skype a teléfonos fijos y móviles; incluye 60 minutos al mes por usuario, hasta para 5 usuarios.

Beneficios de la suscripción para 1 usuario:

 

·       Suscripción anual

·       en 1 PCs o Macs, 1 tableta y 1 teléfonos

·       1 TB en OneDrive

·       Aplicaciones siempre actualizadas y nuevas características exclusivas

·       Soporte de Microsoft a través de chat o teléfono sin coste adicional

·       Llamadas Skype a teléfonos fijos y móviles; incluye 60 minutos al mes.

 

Beneficios para 1 usuario:

·       Instalación en 1 PC con Windows de aplicaciones básicas de Office.

·       Actualizaciones no incluidas

Además de los planes descritos en la tabla, para quien no necesite las aplicaciones de escritorio y el resto de ventajas, y se conforme con la oferta online, puede aprovecharse de la Versión online completamente gratuita de Office con correo electrónico, calendario, contactos, OneDrive, aplicación tareas, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Skype…

Microsoft Office para empresas

Office en un Lumia 950 usando Continuum

Microsoft Office 365 para empresas te ofrece todos los ya conocidos favoritos de Office como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. A esto se suma la comodidad que supone el almacenamiento de archivos en línea de OneDrive, los empleados pueden compartir, editar y colaborar en documentos en tiempo real ya sea en el lugar de trabajo, desde casa o si viajan. Incluye Sway, para poder crear informes, presentaciones y mucho más directamente desde el móvil, tableta o navegador. Además de muchas otras ventajas.

 

Para Empresas

8.80€/mes por usuario 10.50€/mes por usuario

4.20€/mes por usuario

¿Qué es? Lo mejor para empresas que necesitan aplicaciones de Office, además de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube. Correo electrónico empresarial no incluido. Lo mejor para empresas que necesitan correo electrónico empresarial, aplicaciones de Office y otros servicios empresariales. Lo mejor para empresas que necesitan correo electrónico empresarial y otros servicios empresariales. Las aplicaciones de Office no están incluidas.
Incluye

Beneficios de la suscripción para 1 usuario:

 

Correo electrónico de nivel empresarial no incluido

Videoconferencia en HD no incluida

Versiones de escritorio de Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, además de Access y Publisher solo para PC

1 TB de almacenamiento de OneDrive

 

Incluye OneDrive

Beneficios de la suscripción para 1 usuario:

 

Correo electrónico de nivel empresarial con buzón de 50 GB

Videoconferencia en HD

Versiones de escritorio de Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, además de Access y Publisher solo para PC

1 TB de almacenamiento de OneDrive

A partir de 10,50 € al mes por usuario en office365.com

 

Incluye OneDrive, Echange, SharePoint, Skype Empresarial, Microsoft Teams y Yammer.

 

Beneficios de la suscripción

Correo electrónico de nivel empresarial con buzón de 50 GB

Videoconferencia en HD

Aplicaciones de escritorio de Office no incluidas

1 TB de almacenamiento de OneDrive

A partir de 4,20 € al mes por usuario en office365.com

No incluye las aplicaciones de Office.

Incluye OneDrive, Echange, SharePoint, Skype Empresarial, Microsoft Teams y Yammer.

Descritos los planes se deja claro que hay muchas posibilidades de encontrar uno adaptado a nuestro uso o necesidad, no podemos achacarlo de caro porque hasta el que no quiera pagar, dispone de los servicios online, los cuales no están nada mal, sin olvidar los planes para estudiantes y profesores donde sin duda para mí esta el mejor de todos, ya que tendremos las ventajas durante cuatro años al precio de uno. También Microsoft nos da la opción de probarlo de forma gratuita y así comprobar si el plan es adecuado para un determinado usuario.

Espero que el artículo haya servido para dejar claro cómo podemos disfrutar del Paquete Office 365. Y tú, ¿Conocías Office 365? ¿Eres usuario? ¿Qué opinas del paquete y sus ofertas?

7 Comentarios

  1. Me parece muy interesante el artículo.
    Hace poco me han regalado una Surface Laptop y estoy interesada en activar una clave para las aplicaciones office y también me gustaría guardar automáticamente todos mis archivos y documentos en la nube pero no se cómo hacerlo. ¿Podría echarme una mano?
    He visto el plan de estudiante pero no se cómo se activa.
    Muchas gracias.

      • Entiendo que cuando dice guardar sus documentos en la nubese referirá a la sincronización de su PC con OneDrive.

      • Muchas gracias José por su información. Pero cómo bien dice Josema lo que estoy interesada en saber es la sincronización de mi Surface con OneDrive.
        Gracias

    • A ver, en primer lugar gracias por tu interés.
      Según me dices lo que buscas es activar el paquete office y beneficiarte de la integración de OneDrive en tu nueva surface, me dices que no sabes como hacerlo, entiendo que lo que no sabes es ¿activar el plan que buscas? O ¿guardar tus documentos?
      Te respondo a lo primero. Mi recomendación es que compruebes si tu centro de estudios está asociado al plan de centros educativos, que te dará todo lo que buscas de forma gratuita, para ello, ve al enlace que esta justo en el título de la tabla, te dirigirá a la pagina de Microsoft y ahí podrás comprobar esto con tu cuenta de estudiante.
      En caso de que tu centro no este asociado, tienes una muy buena oferta, la oferta Universitarios, que la mantendrías durante 4 años como se explica en el artículo. Esto lo puedes activar desde tu cuenta Microsoft y automáticamente recibirás todos los beneficios, desde las app de escritorio a OneDrive en todos tus dispositivos.
      Espero haberte respondido, si tienes alguna duda, puedes responder. Un saludo.

      • Muchas gracias Josema, lo llevaré a la práctica.
        Me gustaría también que me explicara cómo puedo sincronizar mi Surface con OneDrive.
        Gracias.

  2. A ver, en primer lugar gracias por tu interés.
    Según me dices lo que buscas es activar el paquete office y beneficiarte de la integración de OneDrive en tu nueva surface, me dices que no sabes como hacerlo, entiendo que lo que no sabes es ¿activar el plan que buscas? O ¿guardar tus documentos?
    Te respondo a lo primero. Mi recomendación es que compruebes si tu centro de estudios está asociado al plan de centros educativos, que te dará todo lo que buscas de forma gratuita, para ello, ve al enlace que esta justo en el título de la tabla, te dirigirá a la pagina de Microsoft y ahí podrás comprobar esto con tu cuenta de estudiante.
    En caso de que tu centro no este asociado, tienes una muy buena oferta, la oferta Universitarios, que la mantendrías durante 4 años como se explica en el artículo. Esto lo puedes activar desde tu cuenta Microsoft y automáticamente recibirás todos los beneficios, desde las app de escritorio a OneDrive en todos tus dispositivos.
    Espero haberte respondido, si tienes alguna duda, puedes responder. Un saludo.

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