El servicio de OneDrive ha ido ganando protagonismo con cada nueva versión del sistema. En Windows 8.1 la aplicación ya formaba parte del sistema operativo y se postulaba como el lugar ideal para almacenar copias de seguridad. La sincronización automática, cantidad de almacenamiento gratuito y la disponibilidad multiplataforma han ubicado a OneDrive entre las mejores alternativas disponibles en el mercado.

Con Windows 10 Microsoft ha continuado el camino marcado con las versiones anteriores del sistema, potenciando las funcionalidades ya existentes del servicio al mismo tiempo que se han añadido nuevas características. Con OneDrive no solo podrás sincronizar tus fotografías y documentos almacenados en la nube fácilmente, si no que podrás acceder a todos los archivos almacenados localmente en tu ordenador desde cualquier otro equipo conectado a internet.

La funcionalidad está disponible en para todos los equipos que hayan iniciado sesión con una cuenta de Microsoft tipo “nombredeusuario@outlook.com” y solo se activará si así lo desea el usuario. Los archivos almacenados localmente fuera de las carpetas sincronizadas por OneDrive no se guardan en los servidores de Microsoft, para acceder a ellos el ordenador que los contiene debe estar encendido y conectado a internet.

Pasos para acceder a los archivos almacenados localmente desde OneDrive:

1- Click derecho sobre el icono de OneDrive en el área de notificación situada en el extremo derecho de la barra de tareas. (Es posible que tengas que hacer clic en la flecha Mostrar iconos ocultos, junto al área de notificación, para ver el icono). Después, pincha sobre Configuración.

Icono de OneDrive en el area de notificaciones

2- Se abrirá una ventana donde debes pinchar sobre la pestaña Configuración y marcar la casilla: Usar OneDrive para acceder a mis archivos en este equipo, haz clic en Aceptar.

Configuración de OneDrive

3- Reinicia la aplicación OneDrive o el ordenador para completar el proceso.

Para acceder a los datos almacenados localmente desde otro equipo debes iniciar sesión en OneDrive usando la misma cuenta de usuario que has utilizado en tu ordenador. Los archivos solo serán accesibles por ti mediante la contraseña privada que utilizas para iniciar sesión en tu cuenta. Si quieres un extra de seguridad puedes activar la autentificación a dos pasos mediante aplicación, correo electrónico o número de teléfono.

Debes tener en cuenta que si utilizas un equipo Mac solo podrás acceder a los archivos almacenados localmente en un ordenador Windows y no a la inversa. Si utilizas un ordenador de empresa o sometido a directivas de grupo puede que no aparezca la opción de acceder a los archivos en la configuración de OneDrive, en ese caso debes ponerte en contacto con el administrador de la red.

37 Comentarios

  1. ¿Se puede acceder desde la app de OneDrive del móvil?
    A mi con @hotmail.com me deja

    • Las cuentas @hotmail ó @live valen también, todas son cuentas de Microsoft. Ya me contarás si finalmente puedes acceder desde el móvil ?. Saludos

  2. Y alguien sabe como configurar la frecuencia con la que sincroniza los archivos? En 8.1 recuerdo que por ejemplo, cuando modificaba un archivo que estaba en OneDrive y le daba a guardar, inmediatamente lo sincronizaba. Ahora se puede pasar un buen rato hasta que tengo los archivos modificados en el resto de mis dispositivos.

    Edito para decir que estoy tonto jeje… Tengo varias carpetas de OneDrive, con acceso directo en el escritorio. Tras instalar W10, en vez de crear acceso directo, copie las carpetas, y claro, solo las tenia de manera local, no me las sincronizaba OneDrive.

  3. Yo quiero a los archivos solo con conexión otra vez ?, tengo mas de 500gb de info y mi Tablet solo tiene 32gb ?

  4. Prefiero la versión de OneDrive que se encuentra en Windows 8.1, debido a que en esa versión se puede acceder a todos tus archivos de la nube y escoger qué descargar y cual no, en la versión del Windows 10 no se puede hacer eso.

    • Luis, esa característica de Win8.1 no se ha perdido, sigue igual en Win10. Te vas sobre el icono de onedrive, boton derecho> configuración> Elegir carpetas

        • Pobres de aquellos que tienen gigas y gigas de datos guardados, por ahora la única solución es deseleccionar la carpeta asi OneDrive no la sincroniza, no podras verla pero al menos no te comera espacio y la respectiva conexión para descargarla.
          Esperando a que todo vuelva a ser como en 8.1, cuando uno veía todos sus archivos pero solo se descargaban al darle a abrir

  5. Offtopic: ¿Alguien más no puede usar el Incógnito de Chrome porque no sale la opción y el InPrivate de Edge ni se le abre o sólo me pasa a mí?

  6. Perdona mi ignorancia Eduardo pero…se supone que los archivos están en la nube y NO están en el ordenador, porque para eso tenemos los discos duros.
    ¿Por qué entonces se me sincroniza todo (lo que elijo) como si se me guardaran los archivos en mi ordenador? Osea, se supone que yo cuando le doy a OneDrive escritorio me tiene que salir todo porque es como si entrase en el OneDrive.com. no?? No lo entiendo.

  7. @eduardoraul:disqus Hola esta función ya venia desde hace unos 2 años y funcionaba con windows 7,8 y 10, no es nueva como se podría creer; pero apuesto a que mas de uno no sabia que se podía hacer así que ahora ya lo sabrán. Saludos

    • Yo no lo sabía y me parece genial esta función! Aunque siempre intento tener OneDrive lo que voy a utilizar viene de maravilla para esos archivos que se despistan jejeje

      • Esto lo puedes hacer desde windows 7,8 y 10 cuando instalas onedrive e inicias sesión en cualquiera de estos 3 sistemas operativos en tu cuenta de onedrive muestra todos los equipos donde tiene instalado onedrive con esa cuenta.

        • Pues como verás a mi no me aparece la opción de Equipos en el panel izquierdo, sin embargo antes estoy casi seguro de que aparecía. Debo haber desconfigurado algo.
          De todas formas he hecho todo desde cero y no logro que vuelva a aparecer.
          Alguna idea?

    • Correcto, la funcionalidad no es nueva. La entrada está enfocada en aquellos que se inician en OneDrive. Los pasos del mini-tutorial están explicados para que pueda entenderlos cualquiera, por eso quizás te resulte muy básico ?. Recuerda que hay muchas personas que han instalado ahora Windows 10 y nunca antes habían utilizado OneDrive. Saludos

  8. Esto es lo que se necesita para poder guardar los marcadores y la configuración de Edge por si reinstalar Windows de zero?

  9. Jaja, pocas veces los crítico, pero, esta vez han intentado tapar el sol con un dedo, one drive en Windows 10 es una porquería y lo saben

  10. OT: ¿No hay una manera de activar los Pop Ups en Windows Phone 8.1 o Windows 10 Mobile?

  11. Pero, en caso de que el PC no esté conectado a Internet, ¿no se podría acceder a los archivos o si? Por otro lado, me he dado cuenta que al ingresar a mis archivos guardados en OneDrive (Word, Excel, etc.) aparecen dos veces en “recientes”. Al final, he tenido que quitar los del sistema y anclar los de OneDrive al parecer, espero que no haya problema para sincronizar, ya que lo utilizo para guardar automáticamente en la nube mis apuntes de la Universidad a medida que los voy escribiendo.

  12. Yo esto lo utilizaba desde Windows 8, y desde la web desde hace mas tiempo noticia vieja igual gracias por compartir

    • Igual que yo, tambien llevo años de uso pero hay personas que no lo conocen o no saben usarlo y el articulo esta para eso. Saludos!

  13. ¿No hay forma de activar la sincronización de Onedrive sin que que se tengan que copiar los ficheros localmente en el PC? El SSD que tengo es de 120GBs y se me queda corto corto. ¿Se puede configurar para que la sincronización sea en otro HDD? Tengo otro de 2 Teras y ahí sí podría.

  14. Yo tengo tres equipos, un sobremesa, un ultrabook y una Tablet con Windows 8.1 y luego un Lumia925. Lo que yo hago es mover las carpetas Escritorio, Documentos, Música, Descargas,…. e iniciar sesión en todos los equipos con una cuenta de Outlook.com y así cuando guardo algo en el escritorio de cualquiera de ellos puedo tenerlo accesible desde otro. Una especie de perfil movil ;)

  15. Todo bien, pero desde la app de OneDrive del móvil (Lumia 720) no veo ningún archivo de mi ordenador de escritorio.
    Cómo se hace para acceder desde el móvil a los archivos del PC?

  16. A mi no me aparece la opción de Equipos en el panel izquierdo de Onedrive, sin embargo antes estoy casi seguro de que aparecía. No sé que pudo pasar y no encuentro la forma de agregar mi PC.
    Estoy corriendo Windows 10 en el ordenador y tengo un Lumia 720. Pero no veo los archivos el PC en la aplicación del móvil.
    De todas formas he hecho todo desde cero y no logro que vuelva a aparecer.
    Alguna idea?

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